Τέσσερις συμβουλές οργάνωσης συρταριών γραφείου για να κάνετε τον χώρο σας πιο τακτοποιημένο
Τα συρτάρια του γραφείου είναι ίσως ένα από τα πιο εύκολα σημεία στο σπίτι που μπορεί κανείς να ξεφύγει ήσυχα από τον έλεγχο.
Το πραγματικό πρόβλημα δεν είναι μόνο ότι το συρτάρι φαίνεται ακατάστατο. Είναι ότι όποτε χρειάζεσαι κάτι, καταλήγεις να ψάχνεις τριγύρω για να το βρεις.
Με μερικές απλές συνήθειες και το σωστό οργανωτής συρταριών γραφείου, μιΑκόμα και ένα ακατάστατο συρτάρι μπορεί να γίνει ένας πρακτικός χώρος όπου όλα όσα χρειάζεστε είναι εύκολα προσβάσιμα.
Οι ακόλουθες συμβουλές λειτουργούν καλά για γραφεία στο σπίτι, γραφεία μελέτης και καθημερινούς χώρους εργασίας.
1. Πρώτα απ 'όλα: Αδειάστε το συρτάρι!
Βγάλτε τα πάντα έξω — Ναι, τα πάντα
Ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη που κάνουν οι άνθρωποι όταν οργανώνουν ένα συρτάρι γραφείου είναι απλώς να μετακινούν πράγματα μέσα σε αυτό.
Μετακινείς τα στυλό προς τα αριστερά, σπρώχνεις τα καλώδια προς τα δεξιά και βάζεις μερικά χαρτιά κάτω από όλα τα άλλα. Μπορεί να φαίνεται λίγο καλύτερο, αλλά το πραγματικό πρόβλημα δεν έχει εξαφανιστεί.
Μια καλύτερη προσέγγιση είναι απλή: βγάλτε τα όλα πρώτα.
Μόλις το συρτάρι αδειάσει εντελώς, μπορείτε επιτέλους να δείτε πόσα πράγματα έχετε αποθηκεύσει.
Μπορεί να ανακαλύψετε μερικές εκπλήξεις:
-
Κάπως έχεις έξι μαύρα στυλό.
-
Υπάρχουν τρία καλώδια φόρτισης που κάνουν ακριβώς το ίδιο πράγμα.
-
Αυτό το τσαλακωμένο κουπόνι έληξε πριν από έξι μήνες.
Το άδειασμα του συρταριού σας δίνει επίσης την ευκαιρία να το καθαρίσετε σωστά. Σκόνη, υπολείμματα χαρτιού και ψίχουλα γόμας τείνουν να συσσωρεύονται στις γωνίες και η προσθήκη περισσότερων οργανωτών από πάνω δεν λύνει τίποτα.
Κρατήστε ό,τι χρησιμοποιείτε και ξεφορτωθείτε τα «για κάθε ενδεχόμενο»
Το επόμενο βήμα είναι ίσως το πιο σημαντικό μέρος ολόκληρης της διαδικασίας: αποφασίζοντας τι μένει.
Ένας απλός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να χωρίσετε τα πάντα σε τρεις ομάδες:
| Κατηγορία | Κοινά αντικείμενα | Καλύτερο μέρος |
|---|---|---|
| Χρησιμοποιείται καθημερινά | Στυλό, ψαλίδι, αυτοκόλλητα σημειώματα, καλώδια φόρτισης | Μπροστινό μέρος του συρταριού |
| Χρησιμοποιείται περιστασιακά | Εφεδρικές μπαταρίες, συρραπτικά, επιπλέον μονάδες USB | Μέση ή πίσω πλευρά του συρταριού |
| Σπάνια χρησιμοποιείται | Παλιές αποδείξεις, αχρησιμοποίητα καλώδια, σπασμένα χαρτικά | Αφαιρέστε ή αποθηκεύστε αλλού |
Μια χρήσιμη ερώτηση που μπορείτε να κάνετε είναι:
Αν το χρειαζόμουν αυτό αύριο, θα θυμόμουν καν ότι ήταν σε αυτό το συρτάρι;
Αν η απάντηση είναι «πιθανώς όχι», ίσως να μην χρειάζεται να παραμείνει εκεί.
Δώστε ένα τελευταίο αντίο σε μυστηριώδη καλώδια και νεκρά στυλό
Σχεδόν κάθε συρτάρι γραφείου φαίνεται να συλλέγει δύο είδη μυστηριωδών αντικειμένων:
Καλώδια που κανείς δεν θυμάται τον σκοπό τους, και στυλό που μπορεί να λειτουργούν ή όχι ακόμα.
Για τα στυλό, η λύση είναι εύκολη. Πάρτε ένα κομμάτι χαρτί και δοκιμάστε τα ένα προς ένα.
Αν ένα στυλό πηδάει συνεχώς, έχει στεγνώσει ή απλώς είναι δυσάρεστο να γράφεις με αυτό, δεν υπάρχει λόγος να του δίνεις συνεχώς πολύτιμο χώρο στο συρτάρι.
Τα καλώδια αξίζουν μια πιο προσεκτική ματιά.
Εάν ένα καλώδιο ανήκει σε μια συσκευή που χρησιμοποιείτε ακόμα, κρατήστε το. Εάν δεν θυμάστε σε τι συνδέεται, ελέγξτε τον τύπο της υποδοχής και συγκρίνετέ την με τα ηλεκτρονικά εξαρτήματα που έχετε αυτήν τη στιγμή.
Αν το καλώδιο δεν έχει ακόμα προφανή σκοπό, πιθανότατα δεν χρειάζεται μόνιμη στέγη στον πιο βολικό σας αποθηκευτικό χώρο.
2.Αφήστε έναν οργανωτή συρταριών γραφείου να κάνει τη βαριά ανύψωση
Δώστε σε στυλό, φορτιστές, κλιπ και αυτοκόλλητα σημειώματα τα δικά τους μικρά σπίτια
Μόλις τελειώσετε την ταξινόμηση, ήρθε η ώρα για το δικό σας οργανωτής συρταριών γραφείου να κάνω κάποια από τη δουλειά.
Ένα καλό σύστημα οργάνωσης συρταριών δεν έχει να κάνει μόνο με το να κάνει τα πάντα να φαίνονται κομψά. Έχει να κάνει με το να δίνεις σε διαφορετικές κατηγορίες αντικειμένων ένα προβλέψιμο μέρος για να ζουν.
Για παράδειγμα, μπορείτε να χωρίσετε το συρτάρι σας σε μερικές απλές ζώνες:
| Ζώνη | Τι να αποθηκεύσετε |
|---|---|
| ✍️ Είδη γραφής | Στυλό, μολύβια, μαρκαδόροι |
| ✂️ Μικρά Εργαλεία | Ψαλίδι, συρραπτικό, ταινία |
| 🔌 Τεχνολογικά αξεσουάρ | Καλώδια φόρτισης, μονάδες USB, προσαρμογείς |
| 📋 Προμήθειες χαρτιού | Αυτοκόλλητες σημειώσεις, σημαίες σελίδας, κάρτες σημειώσεων |
| 📌 Μικρά αντικείμενα | Συνδετήρες, λαστιχάκια, πινέζες |
Γιατί λειτουργεί τόσο καλά αυτό;
Επειδή είναι πιο εύκολο να θυμόμαστε πού ανήκει μια κατηγορία παρά πού τοποθετήθηκε τυχαία ένα συγκεκριμένο στοιχείο.
Μόλις ξέρετε ότι τα καλώδια φόρτισης βρίσκονται πάντα στο επάνω δεξιό τμήμα του συρταριού, μπορείτε να τα βρείτε σχεδόν αυτόματα.
Εάν ο οργανωτής σας έχει πολλά διαμερίσματα, οι απλές ετικέτες μπορούν να κάνουν τη διάταξη ακόμα πιο κατανοητή. Τα τμήματα τεχνικού εξοπλισμού, για παράδειγμα, μπορούν να φέρουν ετικέτες USB-C, Προσαρμογείς, και Κάρτες SD.
Εδώ είναι επίσης το σημείο όπου ένας συμπαγής εκτυπωτής ετικετών όπως ο ΝΙΙΜΠΟΤ Β4 μπορούν να γίνουν αθόρυβα χρήσιμα. Μπορείτε να εκτυπώσετε μερικές ομοιόμορφες ετικέτες εκ των προτέρων και να τις τοποθετήσετε στα αντίστοιχα διαμερίσματα του οργανωτή συρταριών του γραφείου σας.
Δεν χρειάζεται να το περιπλέξετε υπερβολικά. Μερικές σαφείς λέξεις είναι συχνά αρκετές για να κάνουν την πλοήγηση σε όλο το συρτάρι πιο εύκολη.
Επιλέξτε έναν οργανωτή συρταριών γραφείου που ταιριάζει πραγματικά στον χώρο σας
Περισσότερα διαμερίσματα δεν δημιουργούν αυτόματα ένα οργανωτής συρταριών γραφείου καλύτερα.
Αν ο οργανωτής δεν ταιριάζει σωστά στο συρτάρι, μπορεί στην πραγματικότητα να σπαταλήσει περισσότερο χώρο από όσο εξοικονομεί.
Πριν επιλέξετε ένα, μετρήστε τρία πράγματα:
① Πλάτος
② Βάθος
③ Ύψος
Το ύψος είναι ιδιαίτερα εύκολο να παραβλεφθεί.
Ένας οργανωτής μπορεί να ταιριάζει τέλεια όταν είναι άδειος, αλλά μόλις προσθέσετε ένα συρραπτικό, ένα διανομέα ταινίας ή κάποιο άλλο ψηλότερο αντικείμενο, το συρτάρι μπορεί να μην κλείνει πλέον ομαλά.
Για προμήθειες μικτού μεγέθους, οι αρθρωτοί οργανωτές είναι συχνά πιο πρακτικοί από έναν μεγάλο σταθερό δίσκο.
Για παράδειγμα:
-
Χρησιμοποιήστε μακρύτερες θήκες για στυλό και ψαλίδι.
-
Τα μεσαία διαμερίσματα είναι ιδανικά για αυτοκόλλητες σημειώσεις.
-
Τα μικρά τμήματα είναι ιδανικά για συνδετήρες, κάρτες SD ή μονάδες USB.
Εάν οι ανάγκες αποθήκευσης αλλάζουν συχνά, τα κινητά διαχωριστικά ή τα αρθρωτά δοχεία μπορούν να κάνουν την εγκατάσταση πολύ πιο εύκολη στην προσαρμογή.
Κρατήστε τα αγαπημένα σας καθημερινά στο προσκήνιο
Δεν είναι κάθε μέρος ενός συρταριού εξίσου βολικό.
Η περιοχή που βρίσκεται πιο κοντά σας—το μέρος που βλέπετε πρώτο όταν ανοίγετε το συρτάρι—θα πρέπει να προορίζεται για τα πράγματα που χρησιμοποιείτε πιο συχνά.
Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:
-
Το αγαπημένο σου μαύρο στυλό
-
Ψαλίδι
-
Αυτοκόλλητες σημειώσεις
-
Το καλώδιο φόρτισης για την καθημερινότητά σας
Τα εφεδρικά χαρτικά, οι εφεδρικές μπαταρίες και τα λιγότερο συχνά χρησιμοποιούμενα αξεσουάρ μπορούν να τοποθετηθούν στο πίσω μέρος.
Ένα πραγματικά χρήσιμο οργανωτής συρταριών γραφείου θα πρέπει να κάνει τα απαραίτητα καθημερινά σας αντικείμενα πιο εύκολα προσβάσιμα, όχι απλώς να κάνει το συρτάρι να φαίνεται όμορφο σε μια φωτογραφία.
3. Μετατρέψτε ένα ακατάστατο συρτάρι σε ζώνες που μπορείτε να βρείτε εύκολα
Δημιουργήστε μια ζώνη «Αρπάξτε το κάθε μέρα»
Αν έχετε μεγαλύτερο συρτάρι, σκεφτείτε να δημιουργήσετε ένα ειδικό Ημερήσια Ζώνη Αρπαγής.
Αυτή η περιοχή θα πρέπει να περιέχει μόνο τα αντικείμενα που ψάχνετε καθημερινά.
Για παράδειγμα:
Ένα μαύρο στυλό, ένας μαρκαδόρος, ένα ψαλίδι, μια στοίβα αυτοκόλλητων σημειώσεων και το καλώδιο φόρτισης που χρησιμοποιείτε περισσότερο.
Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για άτομα που εργάζονται από το σπίτι, επειδή οι μικρές διακοπές συχνά δεν προκαλούνται από δύσκολες εργασίες. Προκαλούνται από μικροσκοπικές στιγμές όπως:
-
«Πού πήγε το καλώδιο φόρτισής μου;»
-
«Πού είναι το ψαλίδι;»
-
«Δεν είχα μόλις εκείνο το στυλό;»
Η αφαίρεση αυτών των μικρών σημείων τριβής μπορεί να κάνει τον χώρο εργασίας σας να φαίνεται αισθητά πιο ομαλός.
Κρατήστε παρόμοια αντικείμενα μαζί, ώστε να μην λείπει τίποτα
Η ομαδοποίηση παρόμοιων στοιχείων είναι μια από τις απλούστερες και πιο αποτελεσματικές οργανωτικές συνήθειες.
Όταν όλα τα καλώδιά σας αποθηκευτούν μαζί, μπορείτε αμέσως να δείτε:
-
2 καλώδια USB-C
-
1 καλώδιο Lightning
-
1 προσαρμογέας
Η ίδια αρχή λειτουργεί για μπαταρίες, μονάδες USB, αυτοκόλλητα σημειώματα, ανταλλακτικά στυλό, κάρτες SD και άλλα μικρά αξεσουάρ γραφείου.
Υπάρχει ένα άλλο χρήσιμο πλεονέκτημα: Η ομαδοποίηση παρόμοιων ειδών μπορεί να βοηθήσει στην αποτροπή διπλών αγορών.
Μερικές φορές δεν αγοράζουμε κάτι επειδή χρειαζόμαστε περισσότερο. Το αγοράζουμε επειδή δεν μπορούμε να βρούμε αυτό που έχουμε ήδη.
Προσθέστε απλές ετικέτες για να μην χρειάζεται ποτέ ξανά να μαντεύετε
Αν το συρτάρι σας έχει μόνο δύο ή τρία μεγάλα τμήματα, οι ετικέτες ενδέχεται να μην είναι απαραίτητες.
Αλλά μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε πολλά δοχεία —ειδικά για μικρά αντικείμενα που μοιάζουν— οι ετικέτες μπορούν να είναι εκπληκτικά χρήσιμες.
Για παράδειγμα:
| Ηλεκτρονική | Χαρτικά |
|---|---|
| USB-C | Στυλό |
| Κάρτες μνήμης | Σημειώσεις |
| Καλώδια φόρτισης | Κλιπ |
| Εφεδρικές μπαταρίες | Αυτοκόλλητες σημειώσεις |
Οι ετικέτες δεν χρειάζεται να είναι μεγάλες ή διακοσμητικές.
Η δουλειά τους είναι απλώς να σε γλιτώσουν από το να ανοίξεις το συρτάρι και να αναρωτηθείς:
«Τι έπρεπε να μπει ξανά σε αυτό το διαμέρισμα;»
Αν δημιουργείτε τακτικά ετικέτες για μικρές οργανώσεις, ένα φορητός εκτυπωτής ετικετών όπως το ΝΙΙΜΠΟΤ Β4 μπορεί να ενταχθεί φυσικά στη ρουτίνα.
Μπορείτε να δημιουργήσετε μερικά απλά πρότυπα και να εκτυπώσετε αντίστοιχες ετικέτες για διαφορετικά τμήματα αποθήκευσης.
Σε σύγκριση με τις χειρόγραφες ετικέτες, οι τυπωμένες ετικέτες δεν είναι απαραίτητα «καλύτερες» μόνο και μόνο επειδή φαίνονται πιο στιλβωμένες. Τα πρακτικά τους πλεονεκτήματα είναι ότι:
① Οι πληροφορίες είναι πιο εύκολο να σαρωθούν
② Οι γραμματοσειρές και οι διατάξεις παραμένουν σταθερές
③ Οι ετικέτες μπορούν να αντικατασταθούν γρήγορα όταν αλλάξει η ρύθμισή σας
Για παράδειγμα, ένα διαμέρισμα μπορεί να φέρει την εξής ετικέτα:
Κάρτες SD
Λίγους μήνες αργότερα, εάν δεν χρησιμοποιείτε πλέον κάρτες SD πολύ συχνά, μπορείτε απλώς να την αλλάξετε σε:
Προσαρμογείς
Δεν χρειάζεται να επανασχεδιάσετε ολόκληρο το συρτάρι. Χρειάζεται μόνο να ενημερώσετε μία μικρή ετικέτα.
4. Αποτρέψτε τον οργανωτή συρταριών του γραφείου σας από το να γίνει ξανά συρτάρι άχρηστων αντικειμένων
Δοκιμάστε την Επαναφορά της Παρασκευής σε Πέντε Λεπτά
Η οργάνωση ενός συρταριού μία φορά δεν είναι ιδιαίτερα δύσκολη.
Η πραγματική πρόκληση είναι να βεβαιωθούμε ότι εξακολουθεί να φαίνεται καλό ένα μήνα αργότερα.
Αντί να προσπαθείτε να το τακτοποιείτε κάθε μέρα, δημιουργήστε μια γρήγορη ρουτίνα που μπορείτε ρεαλιστικά να τηρήσετε.
Για παράδειγμα, αφιερώστε πέντε λεπτά στο τέλος κάθε Παρασκευής κάνοντας ένα Επαναφορά συρταριού.
Χρειάζεται να ελέγξετε μόνο τέσσερα πράγματα:
✅ Βάλτε τα περιπλανώμενα στυλό πίσω εκεί που ανήκουν
✅ Αφαιρέστε νέες αποδείξεις και αποκόμματα χαρτιού
✅ Τακτοποιήστε τα χαλαρά καλώδια φόρτισης
✅ Πετάξτε τις άδειες συσκευασίες και οτιδήποτε δεν είναι πλέον χρήσιμο
Μην αφήνετε τα άδεια διαμερίσματα να γίνουν μαγνήτες ακαταστασίας
Υπάρχει μια περίεργη συνήθεια που έχουμε πολλοί από εμάς:
Μόλις δούμε ένα άδειο διαμέρισμα, νιώθουμε την ανάγκη να βάλουμε κάτι μέσα.
Αλλά ο άδειος χώρος δεν είναι χαμένος χώρος.
Στην πραγματικότητα, ένα συρτάρι που δεν είναι εντελώς γεμάτο είναι συνήθως πιο εύκολο στη χρήση.
Ένας καλύτερος στόχος είναι:
Όλα έχουν μια θέση — με λίγο χώρο για να αναπνεύσουν.
Ανανέωση των ετικετών σας όταν αλλάζει η ρύθμισή σας
Ο τρόπος που εργάζεστε θα αλλάζει με την πάροδο του χρόνου και το συρτάρι σας θα πρέπει να μπορεί να αλλάζει μαζί του.
Σήμερα, μπορεί να χρησιμοποιείτε κάρτες SD κάθε μέρα. Σε έξι μήνες από τώρα, μπορεί να μην τις αγγίζετε σχεδόν καθόλου.
Επομένως, μην αντιμετωπίζετε την πρώτη σας οργάνωση ως μόνιμη.
Κάθε λίγους μήνες, αναρωτηθείτε:
01. Ποια αντικείμενα χρησιμοποιώ σπάνια πλέον;
02. Σε ποια διαμερίσματα ο χώρος συνεχίζει να εξαντλείται;
03. Ποιες ετικέτες δεν αντιστοιχούν πλέον σε αυτό που υπάρχει στην πραγματικότητα μέσα;
Εάν ο σκοπός ενός διαμερίσματος αλλάξει, απλώς προσαρμόστε το διαχωριστικό και ενημερώστε την ετικέτα.
Αν χρησιμοποιείτε ήδη το NIIMBOT B4 για να δημιουργήσετε ετικέτες κατηγοριών, αυτό συνήθως απαιτεί ελάχιστη προσπάθεια. Επεξεργαστείτε το κείμενο, εκτυπώστε μια νέα ετικέτα και είστε έτοιμοι.
Σύναψη
Ένα πιο τακτοποιημένο συρτάρι γραφείου δεν απαιτεί περίπλοκο σύστημα. Το κλειδί είναι να διατηρήσετε τα πράγματα απλά και πρακτικά:
-
Ξεκαθαρίστε πρώτα την ακαταστασία: Αφαιρέστε αντικείμενα που δεν χρησιμοποιείτε πλέον πριν οργανώσετε αυτά που έχουν απομείνει.
-
Δημιουργήστε καθαρές ζώνες: Χρησιμοποιήστε ένα οργανωτής συρταριών γραφείου για να ομαδοποιείτε παρόμοια αντικείμενα και να διατηρείτε τα καθημερινά απαραίτητα σε κοντινή απόσταση.
-
Ετικέτα όταν βοηθάει: Απλές ετικέτες—και εργαλεία όπως το Εκτυπωτής ετικετών B4—μπορεί να διευκολύνει τον εντοπισμό και την ενημέρωση μικρών διαμερισμάτων.
-
Συντήρηση του συστήματος: Μια γρήγορη επαναφορά πέντε λεπτών κάθε εβδομάδα μπορεί να αποτρέψει το οργανωμένο συρτάρι σας από το να μετατραπεί ξανά σε συρτάρι με άχρηστα αντικείμενα.
Ο στόχος δεν είναι ένα τέλειο συρτάρι. Είναι ένας χώρος εργασίας όπου όλα έχουν τη θέση τους και τα πράγματα που χρειάζεστε είναι εύκολο να τα βρείτε.
Συχνές ερωτήσεις
1. Τι πρέπει να χωράει σε έναν οργανωτή συρταριών γραφείου;
Είναι ιδανικό για μικρά αντικείμενα που χρησιμοποιούνται συχνά, όπως στυλό, μολύβια, ψαλίδια, αυτοκόλλητα σημειώματα, καλώδια φόρτισης, μονάδες USB, προσαρμογείς, συνδετήρες και εφεδρικές μπαταρίες. Συνιστάται να ομαδοποιείτε παρόμοια αντικείμενα και να τοποθετείτε τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα αναλώσιμα στο μπροστινό μέρος του συρταριού.
2. Είναι πραγματικά απαραίτητο να βάλω ετικέτα στον οργανωτή συρταριών γραφείου;
Όχι απαραίτητα. Αν το συρτάρι έχει μόνο μερικά μεγάλα τμήματα, ίσως θυμάστε πού βρίσκονται τα πάντα χωρίς ετικέτες. Ωστόσο, οι ετικέτες γίνονται πολύ χρήσιμες όταν ο οργανωτής έχει πολλά μικρά διαμερίσματα ή χωράει παρόμοια αντικείμενα όπως καλώδια, κάρτες μνήμης, προσαρμογείς και διάφορα είδη γραφείου. Η χρήση ενός ετικετογράφου (όπως το μοντέλο B4) εξασφαλίζει μια ομοιόμορφη εμφάνιση και διευκολύνει την ενημέρωση των ετικετών κάθε φορά που αναδιατάσσετε τη διάταξη αποθήκευσης.
3. Πόσο συχνά πρέπει να τακτοποιώ το συρτάρι του γραφείου μου;
Μια γρήγορη επαναφορά πέντε λεπτών μία φορά την εβδομάδα είναι συνήθως αρκετή για να τοποθετήσετε πίσω τα αντικείμενα που έχετε χάσει, να αφαιρέσετε τα σκουπίδια και να τακτοποιήσετε τα χαλαρά αξεσουάρ. Κάθε λίγους μήνες, ρίξτε μια πιο προσεκτική ματιά σε ολόκληρη τη διάταξη και προσαρμόστε τον οργανωτή ή τις ετικέτες σας εάν έχουν αλλάξει οι εργασιακές σας συνήθειες.
Αφήστε ένα σχόλιο